CONSULTORÍA: SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYO EN LA ELABORACIÓN Y CONCRECIÓN DEL PROYECTO UN-HOUSE INTERAGENCIAL DE GUATEMALA, Guatemala City, Guatemala At UNICEF – United Nations Children’s Fund


Closing date: Tuesday, 21 March 2023

CONSULTORÍA: SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYO EN LA ELABORACIÓN Y CONCRECIÓN DEL PROYECTO UN-HOUSE INTERAGENCIAL DE GUATEMALA.



Job no: 560063

Position type: Consultant

Location: Guatemala Division/Equivalent: Latin America and Caribbean Regional Off

School/Unit: Guatemala

Department/Office: Guatemala City, Guatemala

Categories: Facilities Management

Próposito de la consultoría: Brindar apoyo técnico y acompañamiento en las etapas del proyecto UN-House, asegurando el cumplimiento de los aspectos técnicos y administrativos y garantizando que los requerimientos de UN‑House estén reflejados en todas las etapas; y actuar como punto de enlace entre los proveedores y el Comité Interagencial que dirige el proyecto.

El consultor(a) brindará los servicios que se describen a continuación como “Alcance del trabajo (SoW-Scope of Work, por sus siglas en inglés)”, incluidos todos los documentos e informes mencionados para garantizar que un paquete completo de información esté disponible para el Comité Interagencial.

Descripción de la asignación y entregables: El consultor(a) está obligado a preparar un caso de negocio para estudio de mercado para su comparación y análisis financiero, considerando lo siguiente:

  •  Realizar una investigación de mercado local para identificar las instalaciones adecuadas, asegurando que los requisitos de la ONU enumerados en este documento se cumplan en la mayor medida posible.
  •  Redactar y presentar un Informe de Búsqueda de Mercado (MSR) comparativo, que incluirá (al menos) las tres opciones viables más rentables.

El MSR deberá contener al menos: a. Información de contexto.

b. Descripción del proceso seguido para la identificación de la(s) opción(es) presentada(s).

c. Información general de las opciones presentadas (al menos 3), como ubicación, niveles, acabados, etc.

d. Detalles técnicos de las opciones presentadas (superficie/m2, año de construcción, certificaciones técnicas recogidas, etc.).

e. Análisis de costo-beneficio de las opciones presentadas, teniendo en cuenta los costos de inversión recurrentes y únicos durante 3-5 años (período de referencia).

f. Fotos y planos de las opciones presentadas.

g. Información sobre el proveedor/propietario/representante del local identificado, como el estado legal, propiedad, estado financiero, etc.

  •  Entregar un plan de trabajo y cronograma estimado, con los hitos de entrega para el servicio mencionado anteriormente. Este plan será revisado por el Comité Interagencial y se actualizará a partir del inicio del contrato de servicios.

Requisitos mínimos de construcción de los edificios a proponer:

  •  Se prefiere locales en edificios de reciente construcción/nueva construcción.
  •  Los edificios serán propiedades comerciales: los edificios de uso exclusivo de la ONU serán la opción preferida.
  •  Se requiere que el edificio cumpla con los códigos y estándares nacionales de construcción. Se requiere que se proporcione un certificado de cumplimiento a la ONU.
  •  Se requiere un certificado estructural a ser proporcionado a la ONU.
  •  Que el edificio esté diseñado y construido para responder a los requisitos sísmicos nacionales o locales. Se requiere proporcionar a la ONU un certificado sísmico o un diseño oficial certificado por el diseñador o la autoridad local correspondiente.
  •  El edificio deberá tener espacio disponible para permitir la instalación de generador(es) y sistema de comunicación satelital. La disponibilidad del sistema UPS es una ventaja.
  •  El edificio deberá ser accesible para personas con discapacidad (entrada, ascensor, aseos, equipamientos, etc.).
  •  El edificio deberá estar en buenas condiciones y el mantenimiento (estructura, sistemas de construcción, etc.) al día. Los registros de mantenimiento se pondrán a disposición de la ONU, si así lo solicita.
  •  Los edificios ecológicos certificados por cualquiera de los sistemas internacionales de clasificación de edificios ecológicos (es decir, LEED, EDGE, BREEAM) o un equivalente nacional serán la opción preferida.
  •  En ausencia de certificación formal, medidas de eficiencia energética (masa térmica adecuada, aislamiento y sombreado, Sistema HVAC de Eficiencia Energética (VRF/VRV) o equivalente, iluminación LED, medidor de energía inteligente, sistema de generación de energía sostenible); los accesorios de ahorro de agua y/o un proceso establecido de recolección, segregación y reciclaje de desechos, serán bien considerados.

Requisitos de espacio de oficina:

  •  Se estima la necesidad de 7000-9000 m2 de superficie útil. Esto incluye las áreas comunes y compartidas, como el vestíbulo del edificio principal, los vestíbulos de los ascensores, los pasillos, los aseos/baños comunes, las salas de servidores/interruptores, las escaleras de entrada y salida.
  •  El consultor(a) realizará un análisis de necesidades con cada agencia de Naciones Unidas para identificar las necesidades específicas del espacio, en función de su cantidad de personas. Ese análisis arrojará el metraje cuadrado real a ser cotizado.
  •  Instalaciones sanitarias disponibles dentro del espacio de la oficina para uso exclusivo de la ONU.
  •  Disponibilidad de espacio para la cocina/comedor del personal en forma compartida si es posible.
  •  Espacio para sala de servidores (mínimo 15 m2) por agencia.
  •  Confirmación de la disponibilidad de cualquier servicio de reserva; es decir, generadores de energía, suministro de agua y tanques de combustible.
  •  Confirmación de las conexiones disponibles a las redes/redes principales de la ciudad (agua, electricidad, alcantarillado, teléfono, etc.).
  •  El(los) espacio(s) de oficina deberá(n) cumplir con la normativa local/nacional contra incendios y se deberá contar con sistemas de extinción de incendios.
  •  Las plazas de parqueo dentro del predio serán definidas en el análisis de espacio por agencia.
  •  Las plazas de parqueo exteriores contiguas al recinto para vehículos son un plus.

Planificación:

  •  Estudiar detalladamente y aplicar los requerimientos del nuevo modelo para espacios de oficinas de la ONU y las herramientas desarrolladas para este tema para asegurar los parámetros globales y nacionales en la ejecución del trabajo designado.
  •  Brindar información al comité interagencial.
  •  Participar en reuniones para asistir en la definición de las actividades que se realizaran para el proyecto.

Ejecución y monitoreo:

  •  Asegurar la implementación del proyecto del nuevo UN-House.
  •  Brindar información al comité interagencial.
  •  Apoyar la elaboración del Estudio de Factibilidad, esto incluye el llenado de todos los documentos y formularios que se soliciten de manera oportuna y garantizando que se consideran todos los aspectos relevantes para UN-House.
  •  Participar y apoyar la coordinación interagencial con todas las agencias involucradas en el proyecto.
  •  Gestionar la ejecución e implementación de las actividades de Operaciones del plan de trabajo.
  •  Apoyar al comité que coordina el proyecto para que el diseño del nuevo UN-House incluya todos los requerimientos.
  •  Identificar posibles riesgos y retos que pudieran surgir en el desarrollo del proyecto y proponer medidas de mitigación oportunamente.
  •  Preparar reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto, y, cuando sea necesario, hacer presentaciones sobre el proyecto y mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto.
  •  Realizar trámites administrativos vinculados con algún pago que se debe efectuar.

Tipo de contrato: Consultoría individual de corto plazo.

Requisitos de calificación:

Educación académica mínima

  •  Título universitario como mínimo grado de Licenciatura en Administración de Empresas, Arquitectura o Ingeniería, Gestión de Proyectos, Salud Ocupacional, o campos afines.

Experiencia laboral relevante

  •  Experiencia mínima de 5 años en gestión de cambio organizacional.
  •  Experiencia mínima de 5 años en proyectos de administración de instalaciones y edificios, incluyendo administración de proyectos de cambio de edificio o instalaciones de trabajo de la empresa privada, ONGs o de agencias del Sistema de Naciones Unidas.
  •  Experiencia comprobada en el manejo de seguridad, salud y bienestar en el trabajo.
  •  Experiencia comprobada en el manejo de contratos de arredramiento de edificios y/instalaciones de trabajo de ONGs, empresa privada o el Sistema de Naciones Unidas.
  •  Conocimiento medio y/o avanzado en el uso de paquetes de software de oficina, en especial Word, Excel y PowerPoint.

Habilidades y competencias requeridas

Competencias fundamentales:

  •  Cuidado
  •  Respeto
  •  Integridad
  •  Confianza
  •  Responsabilidad

Competencias básicas:

  •  Demuestra conciencia de sí mismo y conciencia ética
  •  Trabaja en colaboración con otros
  •  Construye y mantiene asociaciones
  •  Innova y abraza el cambio
  •  Piensa y actúa estratégicamente
  •  Impulso para lograr resultados impactantes
  •  Maneja la ambigüedad y la complejidad

Competencias interfuncionales

  •  Negociación e influencia – Capacidad para llegar a un entendimiento, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventaja en el resultado del diálogo, negociar soluciones mutuamente aceptables a través de compromiso y crea situaciones de “ganar-ganar”.
  •  Generación del conocimiento – Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o responde a una necesidad.
  •  Comunicación – capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.
  •  Integración – capacidad para participar en el trabajo conjunto interagencial.

Competencias técnicas

  •  Seguridad, Salud y Bienestar en el Trabajo (SST) – Conocimiento de los conceptos y métodos de seguridad, salud y bienestar ocupacional (SST) y asegurar la aplicación en el desarrollo del proyecto.
  •  Capacidad para identificar posibles riesgos para la implementación del proyecto y para desarrollar estrategias de mitigación y sistemas de monitoreo.
  •  Capacidad para gestionar proyectos de cambio de instalaciones de trabajo.
  •  Gestión de bienes y contratos – Conocimiento de las regulaciones que rigen los contratos de arrendamientos de edificios y oficinas.
  •  Gestión de cambio – Capacidad para liderar gestión del cambio e integración de visión compartida.
  •  Satisfacción del Cliente – Capacidad para responder oportuna y apropiadamente con un sentido de urgencia, brindar soluciones consistentes y entregar resultados y / o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales las Agencias.

Idioma(s) requerido(s) (a nivel de trabajo)

  •  Excelente comunicación oral y escrita en español
  •  Inglés avanzado es requerido.

Duración de la consultoría: La duración del contrato es de 10 meses a partir de la firma de este.

Línea de reporte: El reporte y comunicación será directa con el Gerente de Proyecto (UN House Project Manager) y el comité interagencial de este proyecto.

Confidencialidad de los datos y de los documentos: El Consultor(a) deberá respetar la confidencialidad completa de los datos, así como todos los documentos específicos que se producirán a lo largo del proceso. El Consultor(a) podrá utilizar los documentos y los conjuntos de datos sólo para las tareas relacionadas con estos términos de referencia.

VIÁTICOS (indicar si se incluyen viajes en el monto del contrato): N/A.

Postularse con carta de interés, propuesta de trabajo y financiera, CV, copia de títulos académicos y RTU actualizados, antes del lunes 20 de marzo de 2023 a la media noche, en la plataforma TMS de UNICEF.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations’ policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

UNICEF es una organización sin fines de lucro y su mandato es el de promover la protección de los derechos del niño, de ayudar a satisfacer sus necesidades básicas y de aumentar las oportunidades que se les ofrecen para que alcancen plenamente su potencial, por lo que agradecemos los precios cotizados sean competitivos.

UNICEF tiene una política de cero tolerancia sobre conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF. que incluyen la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF también se adhiere a estrictos principios de protección infantil. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a estos estándares y principios, por lo tanto serán sometidos a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias. Las verificaciones de antecedentes incluirán las credenciales académicias e historial laboral. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

Advertised: Mar 07 2023 Central America Standard Time Application close: Mar 20 2023 Central America Standard Time

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  •  Closes Mar 20 2023CONSULTORÍA: SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYO EN LA ELABORACIÓN Y CONCRECIÓN DEL PROYECTO UN-HOUSE INTERAGENCIAL DE GUATEMALA. in GuatemalaLa Oficina de Coordinación Residente en Guatemala -OCR- está liderando el proyecto de UN-House para identificar nuevas instalaciones a las que se puedan trasladar las Agencias, Fondos y Programas de Naciones Unidas que actualmente cuentan con representación en Guatemala, más la incorporación de otras agencias interesadas en unirse al proyecto, potenciando la integración y articulación del trabajo interagencial y la reducción de costos. Las nuevas instalaciones de UN-House deben reunir todos los requerimientos de espacio, seguridad, comodidad, ubicación estratégica y otros de acuerdo con los requerimientos de las agencias y del Sistema de las Naciones Unidas -SNU-.

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